19 juillet 2018

Votre vie privée revêt une grande importance pour Greefa (De Greef’s Wagen-, Carrosserie- en Machinebouw B.V.). C’est pourquoi nous respectons la loi sur la protection de la vie privée. Ceci signifie que nous :

• Déterminons clairement nos objectifs avant de traiter vos données à caractère personnel par la voie de cette déclaration de confidentialité ;
• Stockons aussi peu de données à caractère personnel que possible et uniquement celles dont nous avons besoin pour nos objectifs.
• Demandons l’autorisation avant de procéder au traitement de vos données à caractère personnel, si cette autorisation est obligatoire.
• Prenons les mesures de protection nécessaires afin de protéger vos données à caractère personnel. Nous imposons ces obligations aux parties qui traitent pour nous ces données à caractère personnel.
• Respectons vos droits, comme celui à l’accès, à la correction ou à l’annulation de vos données à caractère personnel traitées chez nous.

Vos données sont en sécurité chez nous et nous voulons toujours les utiliser correctement. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous vous expliquons ce que Greefa fait des informations qui ont été portées à notre connaissance.

Traitement des données à caractère personnel

Formulaire de contact
Par le formulaire de contact sur notre site web, vous pouvez nous poser des questions ou introduire des demandes.

Pour ce faire, nous utilisons vos nom et adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, dénomination d’entreprise, votre pays de séjour ou d’établissement et les autres informations que vous indiquez sur le formulaire de contact. Ces données, nous les utilisons pour pouvoir répondre à votre question ou demande, vous faire une offre si souhaité et exécuter un éventuel contrat avec vous. Nous conservons ces informations jusqu’à ce que nous soyons certains que vous êtes satisfait de notre réponse, ou tant que vous êtes client ou fournisseur chez nous.

Formulaire de contact revendeurs
Par notre site web, vous pouvez prendre contact avec l’un de nos revendeurs. Vous complétez le formulaire de contact et nous le transmettons ensuite au revendeur choisi. Par le formulaire de contact, nous traitons vos nom et adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, dénomination d’entreprise, votre pays de séjour ou d’établissement et les autres informations que vous indiquez sur le formulaire de contact. Le revendeur reprendra le traitement de votre demande de contact. Nous conservons ces informations jusqu’à ce que nous soyons certains que vous êtes satisfait de la réponse du revendeur, ou tant que vous êtes client ou fournisseur chez nous.

Solliciter un emploi
Lorsque vous sollicitez un emploi chez nous, nous collectons les données à caractère personnel suivantes (ci-après également : données de candidature) :

• Nom et adresse ;
• coordonnées de contact ;
• curriculum vitae ;
• contenu de la lettre de motivation ;
• contenu du texte d’accompagnement ;
• éventuellement les références indiquées.

Ces données, nous les traitons pour pouvoir répondre à votre candidature et, si vous êtes engagé, pour pouvoir exécuter votre contrat de travail.

Recherche sur les médias sociaux et Google

La procédure de candidature peut comprendre une recherche sur les médias sociaux et Google. Ceci est nécessaire pour pouvoir assurer notre bonne réputation lors de l’engagement de nouveau personnel. Nous faisons dès lors une recherche sur votre nom sur Google, et votre profil éventuel sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube, et LinkedIn. Ceci bien entendu à condition que ces profils soient publics. Nous ne vous demanderons pas de nous permettre l’accès à une page de média social protégée ou d’établir une connexion avec nous. Les résultats de cette recherche sont discutés avec vous.

Délais de conservation des données de candidature

Nous conservons les données de candidature jusque maximum six semaines une fois la fonction remplie. Nous conservons ces données de façon à pouvoir encore prendre contact avec vous au cas où la fonction se libérerait à nouveau pendant la période d’essai.

Si nous ne pouvons pas vous offrir une fonction à ce moment-là mais que nous prévoyons dans un proche avenir l’ouverture chez nous d’une fonction qui vous convient, nous pouvons, avec votre autorisation, conserver vos données de candidature encore un an de plus. Vous pouvez retirer votre autorisation à tout moment.

Si vous venez travailler chez nous, nous conservons vos données de candidature dans votre dossier de personnel. Ce dossier est conservé jusqu’à deux ans après votre départ de notre service mais si certaines données deviennent inutiles plus tôt, nous les éliminerons. Nous devons cependant conserver les données fiscales plus longtemps (généralement 7 ans) pour l’Administration fiscale. Pour les collaborateurs, des informations complémentaires sont disponibles par le biais de notre manuel du personnel.

Témoignages
Nous vous offrons la possibilité de laisser un témoignage. Avec votre autorisation, nous le publions sur notre site web. Pour ce faire, nous utilisons votre nom, la dénomination de votre entreprise, votre photo et le contenu de votre témoignage. Vous pouvez toujours retirer votre autorisation pour la publication du témoignage, ou nous demander de mettre un pseudonyme sur le message. Si vous ne retirez pas votre autorisation, nous conservons votre témoignage tant qu’il est approprié pour notre prestation de services.

Fourniture à des tiers

Les données que vous nous fournissez sont transmises aux parties suivantes si c’est nécessaire pour le traitement de votre question ou demande, ou pour la réalisation du contrat :

• le(s) revendeur(s) de votre choix ;
• les parties qui nous fournissent des pièces, des matériaux et des produits ou qui réalisent des travaux à notre demande ;
• Les prestataires de services ICT.

Nous veillons à ce que nos prestataires de services ICT ne traitent pas vos données en dehors de l’Union européenne. Nous ne fournirons pas non plus vos données à d’autres parties, sauf si c’est nécessaire dans le cadre de l’exécution du contrat que vous concluez avec nous ou si c’est imposé ou autorisé par la loi, si vous nous en donnez l’autorisation ou si nous y avons un intérêt légitime.

Protection

La protection des données à caractère personnel est de la plus grande importance pour nous. Pour protéger votre vie privée, nous prenons les mesures suivantes :

• L’accès aux données à caractère personnel est protégé par un nom d’utilisateur et un mot de passe ;
• Nous utilisons des connexions sécurisées (SSL/TLS) qui protègent toutes les informations entre vous et notre site Internet lorsque vous introduisez vos données à caractère personnel ;
• Nous suivons les journaux de toutes les demandes de données à caractère personnel.

Modifications

En cas de changement dans notre site web ou notre prestation de services, nous devons bien entendu également adapter la déclaration de confidentialité. Surveillez donc toujours la date ci-dessus et vérifiez régulièrement s’il n’y a pas de nouvelles versions. Nous ferons notre possible pour également annoncer vos modifications séparément.

Vos droits

Si vous avez des questions ou souhaitez savoir lesquelles de vos données à caractère personnel sont en notre possession, vous pouvez toujours prendre contact avec nous. Voir les coordonnées de contact au bas de cette déclaration de confidentialité.

Vous avez les droits suivants :

• obtenir une explication sur le type de données à caractère personnel que nous possédons et l’usage que nous en faisons ;
• consulter et obtenir une copie de vos données à caractère personnel précises que nous détenons ;
• si techniquement possible, transférer les données à caractère personnel vers une autre organisation ;
• faire corriger les erreurs ;
• faire supprimer d’anciennes données à caractère personnel;
• retirer une autorisation ;
• limiter le traitement ;
• introduire une objection contre un usage déterminé.

Veillez à toujours indiquer clairement votre identité pour que nous soyons certains de ne pas adapter ou supprimer les données de la mauvaise personne.

Introduire une plainte
Si vous pensez que nous ne vous aidons pas correctement, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès du superviseur. Il s’agit de l’autorité de supervision des données à caractère personnel (Autoriteit Persoonsgegevens).

Données de contact

De Greef’s Wagen-, Carrosserie- en Machinebouw B.V. (Greefa)
Langstraat 12
4169 JB Tricht
info@greefa.nl
+31 345 578 100