Informativa sulla Privacy

19 luglio 2018

La vostra privacy è di grande importanza per noi della Greefa (De Greef’s Wagen-, Carrosserie- en Machinebouw B.V.). Agiamo pertanto nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy. Questo significa che:

  • Definiamo chiaramente gli scopi dell’uso dei vostri dati personali prima di procederne al trattamento.
  • Salviamo il meno dati personali possibile e solamente quelli che sono effettivamente necessari agli scopi.
  • Chiediamo il consenso al trattamento dei vostri dati personali per cui casi in cui l’autorizzazione risulta essere obbligatoria.
  • Prendiamo le misure di sicurezza necessarie al fine di proteggere i vostri dati personali. Ci impegniamo a far rispettare dette misure anche alle parti incaricate del trattamento per conto nostro.
  • Rispettiamo i vostri diritti di accesso, rettifica o cancellazione dei vostri dati personali oggetto del nostro trattamento.

I vostri dati sono al sicuro in nostre mani e ve ne garantiamo l’uso corretto in qualsiasi istante. Nella presente informativa sulla privacy spieghiamo l’uso che facciamo di tutte le informazioni che a noi pervengono attraverso la conoscenza dei vostri dati.

Trattamento dei dati personali

Modulo di contatto
Mediante la compilazione di questo modulo sul nostro sito, potete sottoporci le vostre richieste.

Per questo utilizziamo i vostri dati quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, ragione sociale, paese di residenza o sede sociale e tutte le altre informazioni comunicate mediante il modulo di contatto. Tali dati vengono da noi utilizzati allo scopo di poter rispondere alle vostre richieste, farvi un’offerta, qualora lo desideriate, ed addivenire alla stipula di un contratto. Queste informazioni vengono conservate fino al momento in cui siamo certi di aver soddisfatto ogni vostra richiesta, o per tutta la durata del rapporto di cliente/fornitore che abbiamo instaurato con voi.

Modulo di contatto rappresentanti
Compilando questo modulo, potete mettervi in contatto con uno dei nostri rappresentanti. Voi compilate ilo modulo e noi provvediamo a farlo pervenire al rappresentante da voi selezionato. Mediante questo modulo, utilizziamo i vostri dati quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, ragione sociale, paese di residenza o sede sociale e tutte le altre informazioni comunicate mediante il modulo di contatto. Il rappresentante procederà a sua volta ad evadere la vostra richiesta. Queste informazioni vengono conservate fino al momento in cui siamo certi che il rappresentante abbia soddisfatto ogni vostra richiesta, o per tutta la durata del rapporto di cliente/fornitore che abbiamo instaurato con voi.

Candidatura
Qualora facciate domanda per un posto di lavoro presso di noi, raccoglieremo i seguenti dati personali (qui di seguito anche detti: dati di candidatura):

  • nome, cognome e indirizzo;
  • contatti;
  • curriculum vitae;
  • contenuto della lettera di candidatura;
  • contenuto della lettera di accompagnamento;
  • eventuali referenze.

Questi dati vengono da noi trattati al fine di poter gestire la vostra domanda di lavoro e – qualora veniate assunti – al fine di poter stipulare il vostro contratto di lavoro.

Ricerche sui social media e Google

Una ricerca sui social media o su Google può essere parte della procedura di candidatura. Questo aspetto ci serve ad appurare che l’assunzione di nuovo personale sia adeguata, mantenendo preservata la nostra reputazione. Ciò significa che analizzeremo i risultati di ricerca del vostro nome su Google ed eventualmente il vostro profilo Twitter, Facebook, Instagram, YouTube e LinkedIn. Quanto sopra, ovviamente nella misura in cui detti profili sono aperti ed accessibili Non ci permetteremo di chiedervi l’accesso a profili privati e tantomeno di chiedervi il collegamento. Ci premureremo di esporvi i risultati della ricerca di cui sopra.

Termine di conservazione dei dati di candidatura

I dati di candidatura saranno conservati fino ad un massimo di sei settimane dal momento di copertura della posizione. Conserveremo questi dati durante detto periodo per l’eventualità di dovervi contattare qualora la posizione ritorni ad essere vacante.

Se non saremo in grado di offrirvi una posizione immediata, ma riteniamo che la posizione adeguata voi possa divenire vacante a breve, potremo prolungare il termine di conservazione dei vostri dati di un anno, premesso che ce ne abbiate dato il consenso. Avrete il diritto di ritirare in qualsiasi momento il consenso da voi a noi conferito.

Qualora veniate assunto, i vostri dati personali saranno conservati all’interno del vostro file personale. Detto file verrà conservato per un periodo di due anni dal termine del rapporto di lavoro. Resta salvo il fatto che, qualora non avessimo più bisogno di certi dati, prima della scadenza, ne provvederemo comunque alla cancellazione. Dati di rilevanza fiscale dovranno essere conservati per un periodo più lungo (in genere 7 anni) per il fisco. I nostri collaboratori possono ottenere maggiori informazioni al riguardo, consultando il nostro manuale del personale.

Testimonianze
Vi offriamo l’opportunità di lasciare una vostra testimonianza. Con il vostro consenso, pubblicheremo la vostra testimonianza sul nostro sito. A tal fine, utilizzeremo il vostro nome, la vostra ragione sociale, una vostra foto ed il contenuto della vostra testimonianza. Ovviamente, sarà vostro diritto ritirare in qualunque istante il vostro consenso, oppure di richiederci la pseudonimizzazione del vostro messaggio. Qualora non ritiriate il consenso, saremo autorizzati a mantenere la vostra testimonianza per tutto il tempo che lo riterremo necessario.

Trasmissione a terzi

I dati da voi rilasciati saranno trasmessi alle terze parti qui di seguito definite, premesso che ciò sia necessario ai fini di evadere una vostra richiesta o di addivenire all’esecuzione di un contratto:

  • il/i rappresentante/i da voi scelto/i
  • parti che ci forniscono materiali e prodotti, o che svolgono delle attività o che rendono dei servizi per conto nostro;
  • fornitori di servizi TIC.

Sarà nostra premura provvedere affinché i nostri fornitori di servizi TIC non trattino i vostri dati al di fuori dell’Unione Europea. Inoltre, ci impegneremo affinché i vostri dati non vengano trasferiti ad altre parti, fatti salvi i casi in cui ciò fosse necessario per l’esecuzione degli accordi contrattuali stipulati con voi, oppure per cui casi previsti dalla legge, premesso che ce ne abbiate dato il consenso sulla base di un nostro legittimo interesse e bisogno.

Protezione

La protezione dei vostri dati personali è per noi di grande importanza. Al fine di poter proteggere la vostra privacy ci impegniamo assumendo le misure seguenti:

  • L’accesso ai dati personali è protetto mediante l’uso di nome utente e password;
  • Facciamo uso di connessioni sicure (SSL/TLS) in modo che l’intero scambio di informazioni tra voi ed il nostro sito venga protetto durante l’inserimento dei vostri dati personali;
  • Conserviamo un registro di tutte le richieste di dati personali.

 

Modifiche

Qualora il nostro sito e/o i nostri servizi subissero delle modifiche, saremo di conseguenza tenuti a modificare la nostra informativa sulla privacy. Fate quindi sempre attenzione alla data in testa e verificate che non vi siano versioni più recenti. Faremo il possibile al fine di comunicare ogni modifica anche separatamente.

 

I vostri diritti

In caso vogliate sapere quali sono i vostri dati personali in nostro possesso, non esitate a contattarci. Per contattarci fate uso dei dati in calce alla presente informativa.

I vostri diritti sono:

  • chiedere chiarimenti al riguardo dei vostri dati personali in nostro possesso ed agli scopi dell’uso che ne facciamo;
  • prendere visione e richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso;
  • far trasferire, per quanto tecnicamente possibile, dei propri dati personali ad un’altra organizzazione;
  • far correggere eventuali errori;
  • far cancellare dati personali obsoleti;
  • ritirare il proprio consenso;
  • limitare il trattamento;
  • opporre reclamo per determinati usi.

Vi rammentiamo l’importanza di indicare sempre chiaramente le vostre generalità al fine di essere certi di non modificare o cancellare i dati di altri.

Come opporre reclamo
Se ritenete di essere in qualche modo stati svantaggiati dal nostro operato, avete il diritto di farne denuncia presso l’autorità competente: Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autoriteit Persoonsgegevens).

Contatti

De Greef’s Wagen-, Carrosserie- en Machinebouw B.V. (Greefa)
Langstraat 12
4169 JB Tricht
info@greefa.nl
+31 345 578 100

Communication on the corona virus

The worldwide spread of the corona virus has a huge impact. It affects us all, both personally and professionally. We hope you and those dear to you are still safe and in good health.

In order to limit the risk of further spreading as much as possible, we have taken a number of measures. We have been guided by the guidelines of the RIVM (Dutch National Institute for Public Health and the Environment). For more information, see https://www.rivm.nl/en/novel-coronavirus-covid-19. By means of this message we want to inform you about the possible impact for your company.

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